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8mind — Le Playbook « IA Utile » en 90 jours : de l’idée au ROI mesurable

L’IA n’a de valeur que lorsqu’elle crée des résultats concrets. Ce playbook 8mind vous montre comment passer de la vision aux premiers ROI en 90 jours, sans perdre l’humain : gouvernance claire, 3 cas d’usage prioritaires, adoption terrain, et un tableau de bord simple qui parle au COMEX.

Pourquoi maintenant

• Le rythme de l’IA dépasse les cycles budgétaires classiques.

• Les gains existent déjà (productivité, qualité, délai), mais demandent priorisation & gouvernance.

• Le capital humain est le multiplicateur : pas d’adoption = pas de ROI.

Ce qui bloque (et comment on débloque)

1. Trop d’outils, pas assez de décisions.→ Instaurer une gouvernance légère : principes, rôles, arbitrages ROI/risques en 30 minutes hebdo.

2. POC qui s’éternisent.→ Limiter à 3 cas d’usage max, chacun avec un KPI clair et un « Definition of Done ».

3. Adoption fragile.→ Former par les gestes métier, créer des AI Champions et mesurer l’usage réel.

Le Playbook 90 jours de 8mind

Objectif : livrer des preuves de valeur en 3 vagues, tout en sécurisant les risques et l’adhésion.

Phase 1 — J0–J15 : Alignement & cadrage

• Ateliers exécutifs : ambition, contraintes, risques, principes d’usage.

• Diagnostic flash : maturité, pain points métiers, cartographie des données/outils.

• Priorisation : top 3 cas d’usage (1 quick-win + 2 à potentiel).Livrables : charte IA (1 page), feuille de route 6–18 mois (1 page), backlog priorisé.

Phase 2 — J16–J45 : Pilotes & sécurité d’exécution

• Design fonctionnel : workflow, rôles, données, « Definition of Done ».

• Pilotes : mise en place outillée (sans dette technique), jeux de données, garde-fous.

• Adoption : formation ciblée par rôle, premiers AI Champions.Livrables : 3 pilotes opérationnels, scripts/recettes d’usage, guide d’appropriation.

Phase 3 — J46–J90 : Industrialisation & passage à l’échelle

• Mesure & itération : collecte KPI, feedback terrain, ajustements rapides.

• Standardisation : modèles, checklists, modèles de prompts/process.

• Déploiement : élargissement progressif, rituels d’amélioration continue.Livrables : 2 cas d’usage industrialisés, 1 en cours, tableau de bord exécutif.

Les KPI qui comptent

• Productivité : temps moyen par tâche avant/après (heures → minutes).

• Qualité : taux d’erreurs / révisions évitées.

• Délai : lead time d’un processus clé (de la demande à la livraison).

• Adoption : % d’utilisateurs actifs hebdo + taux d’usage par rôle.

• Valeur : € ou MAD économisés / revenus additionnels liés au cas d’usage.

Les Cas d’usage qui délivrent vite

• Ventes : rédaction assistée d’offres et réponses RFP, qualification auto des leads, notes d’appel structurées.

• Marketing : production de contenus « on-brand » multi-canaux, localisation FR/EN/AR, A/B testing accéléré.

• RH : fiches de poste & grilles de compétences IA-ready, synthèse d’entretiens, onboarding augmenté.

• Finance : synthèse de contrats/factures, contrôle de cohérence, génération de notes de clôture.

• Opérations : SOP augmentées, checklists dynamiques, rapports quotidiens auto-résumés.

Gouvernance & confiance (sans lourdeur)

• Principes : transparence d’usage, revue humaine là où ça compte, confidentialité & sécurité by design.

• Rôles : Sponsor (décide vite), Owner métier (priorise & valide), Data/Tech (sécure & outille), AI Champions (diffusent les gestes).

• Rituels : 30 minutes / semaine d’arbitrage et de déblocage.

Ce que 8mind apporte

1. Leadership & gouvernance augmentés – décisions claires, rapide exécution.

2. Stratégie & feuille de route IA – priorisation simple, trajectoire 6–18 mois.

3. Transformation & adoption – du pilote à l’industrialisation, avec des équipes engagées.

4. Capital humain augmenté – référentiels de compétences, AI Champions, upskilling.

Prêt à passer de la vision aux résultats ?👉 Réservez une session de cadrage de 30 minutes : contact@8mind.co